Retorno anual sobre licencias
390%
(Ahorro neto anual estimado ÷ licencias anuales) × 100.
El costo de no digitalizar
El costo de seguir gestionando estos procesos manualmente puede superar ampliamente el costo de digitalizarlos.
1 · Lo que cuesta seguir trabajando manualmente
US$ 7.350 / mes
Lo que cuesta actualmente gestionar estos procesos: gestión manual + costo esperado de accidentalidad.
2 · Safetynova
US$ 1.500 / mes
Costo mensual de las licencias: 150 usuarios × US$ 10 por usuario y mes. Sin costos adicionales.
3 · Ahorro neto estimado
Ahorro neto estimado / mes
US$ 5.850
por mes
US$ 70.200 / año · retorno sobre licencias 390%
Diferencia entre el costo económico actual declarado y las licencias Safetynova.
Prueba de prudencia: si sus horas administrativas fueran un 30% menores que las declaradas, el costo actual sería US$ 6.270 / mes y el ahorro neto US$ 4.770 / mes (US$ 57.240 / año · retorno sobre licencias 318%).
Lectura alternativa para verificar que el caso se sostiene con supuestos más conservadores. No reemplaza las cifras oficiales del análisis, que se calculan con los datos que usted declaró.
Estimación basada en el costo económico actual declarado y el valor de las licencias Safetynova. Los resultados reales dependen del nivel de digitalización, adopción y reasignación de recursos de cada organización.
Costo actual vs. Safetynova
Comparación económica mensual.
Costo actual (gestión manual)US$ 7.350
Safetynova (licencias)US$ 1.500
Diferencia · Ahorro neto estimado / mesUS$ 5.850
El precio de Safetynova corresponde exclusivamente a las licencias: usuarios × precio por usuario y mes. No incluye ningún costo adicional.
Estimación basada en el costo económico actual declarado y el valor de las licencias Safetynova. Los resultados reales dependen del nivel de digitalización, adopción y reasignación de recursos de cada organización.
¿De dónde sale el costo actual?
Costo administrativo
US$ 3.600
200,0 h × US$ 18 / mes
+
Costo esperado de accidentalidad
US$ 3.750
(6 accidentes × US$ 7.500) ÷ 12 / mes
=
Costo económico actual
US$ 7.350
US$ 88.200 / año
- Horas documentales / mes
- (300 documentos × 40 min) ÷ 60 = 200,0 h
- Horas adicionales no documentales / mes
- 0,0 h
- Horas administrativas totales / mes
- 200,0 h
Evite contabilizar dos veces el mismo costo. Si el costo por accidente ya incluye determinadas horas de gestión o investigación, no las incluya nuevamente en las horas administrativas.
Cobertura de la operación
Cada usuario incorporado suma la gestión documental que hoy ya se hace en papel, Excel o correo. En esta proyección, tanto los documentos como la exposición a accidentalidad se escalan de forma proporcional a la cobertura, de modo que las filas sean comparables entre sí y no exageren el retorno de las coberturas pequeñas. La fila de su caso reproduce exactamente sus datos declarados.
| Usuarios | Documentos / mes | Costo manual / mes | Licencias / mes | Ahorro neto / mes | Retorno sobre licencias |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 30 | US$ 735 | US$ 150 | US$ 585 | 390% |
| 35 | 70 | US$ 1.715 | US$ 350 | US$ 1.365 | 390% |
| 80 | 160 | US$ 3.920 | US$ 800 | US$ 3.120 | 390% |
| 150Su caso | 300 | US$ 7.350 | US$ 1.500 | US$ 5.850 | 390% |
Supuesto base: 2 documentos por usuario y mes (por ejemplo, 15 usuarios ≈ 30 documentos/mes). Puede editarlo con sus datos reales.
Indicadores económicos
Cobertura de la licencia mensual
6 días
Días del costo económico actual declarado equivalentes a la licencia mensual (licencia ÷ costo actual × 30). No es el repago de una inversión inicial.
VPN a 36 meses
US$ 182.441
Flujos netos mensuales descontados; tasa mensual efectiva = (1 + 10%)^(1/12) − 1.
Productividad recuperada
50%
Horas administrativas liberadas ÷ horas administrativas actuales. Indicador operativo del escenario seleccionado: no modifica el ahorro neto.
¿Cuánto tiempo administrativo puedo recuperar?
Escenario Típico — supuesto de sensibilidad: 50%.
Horas actuales200 h / mes
Horas después de digitalizar100 h / mes
Diferencia entre ambas barras: capacidad administrativa potencialmente recuperable
1.200 h / año
Equivale a 100 h / mes · productividad recuperada 50%.
El porcentaje es un supuesto utilizado para explorar el posible impacto operativo; no constituye una promesa de reducción.
Las horas recuperables representan capacidad administrativa que podría reasignarse a tareas de mayor valor. Son un indicador operativo: no implican reducción de personal ni se suman al ahorro neto estimado.
Indicadores complementarios
Horas administrativas actuales / mes
200 h
Horas documentales (documentos × minutos ÷ 60) más horas adicionales declaradas.
Horas después de digitalizar / mes
100 h
Horas administrativas × (1 − reducción de tiempo del escenario).
Horas recuperables / año
1.200 h
Capacidad administrativa que podría reasignarse a tareas de mayor valor. No representa reducción automática de personal.
Costo por documento (antes / después)
US$ 12,00 → US$ 6,00
Antes: costo administrativo mensual ÷ documentos del mes. Después: (costo administrativo − ahorro administrativo) ÷ documentos. No es el precio de Safetynova ni un cargo por documento.
Recomendación
Con los supuestos declarados, el caso económico justifica avanzar con la digitalización.
Plan seleccionado: Safetynova Premium · 150 usuarios × US$ 10 por usuario y mes = US$ 1.500 / mes (US$ 18.000 / año).
Safetynova Premium se factura con un mínimo de 15 usuarios.
¿Y si además suma Inteligencia Artificial?
El plan Empresa (US$15/usuario/mes) agrega formularios inteligentes con IA, personalización de módulos y flujos, control de contratistas, capacitación por rol, responsable exclusivo de cuenta y soporte 24/7. Compare ambos planes con sus propios datos en una calculadora aparte: el ahorro neto y el ROI de esta pantalla no cambian.