Retorno anual sobre licencias
390%
ROI anual estimado: 390%. Por cada US$ 1 de licencia, obtiene US$ 3,90 de beneficio neto, además de recuperar el US$ 1 invertido. (Ahorro neto anual estimado ÷ licencias anuales) × 100.
El costo de no digitalizar
El costo de seguir gestionando estos procesos manualmente puede superar ampliamente el costo de digitalizarlos.
1 · Lo que cuesta seguir trabajando manualmente
US$ 7.350 / mes
Lo que cuesta actualmente gestionar estos procesos: gestión manual + costo esperado de accidentalidad.
2 · Safetynova
US$ 1.500 / mes
Costo mensual de las licencias: 150 usuarios × US$ 10 por usuario y mes. Sin costos adicionales.
3 · Ahorro neto estimado
Ahorro neto estimado / mes
US$ 5.850
por mes
US$ 70.200 / año · retorno sobre licencias 390%
Diferencia entre el costo económico actual declarado y las licencias Safetynova.
Costo actual vs. Safetynova
Comparación económica mensual.
Costo actual (gestión manual)US$ 7.350
Safetynova (licencias)US$ 1.500
Diferencia · Ahorro neto estimado / mesUS$ 5.850
El precio de Safetynova corresponde exclusivamente a las licencias: usuarios × precio por usuario y mes. No incluye ningún costo adicional.
Estimación basada en el costo económico actual declarado y el valor de las licencias Safetynova. Los resultados reales dependen del nivel de digitalización, adopción y reasignación de recursos de cada organización.
¿De dónde sale el costo actual?
Costo administrativo
US$ 3.600
200,0 h × US$ 18 / mes
+
Costo esperado de accidentalidad
US$ 3.750
(6 accidentes × US$ 7.500) ÷ 12 / mes
=
Costo económico actual
US$ 7.350
US$ 88.200 / año
- Horas documentales / mes
- (300 documentos × 40 min) ÷ 60 = 200,0 h
- Horas adicionales no documentales / mes
- 0,0 h
- Horas administrativas totales / mes
- 200,0 h
Evite contabilizar dos veces el mismo costo. Si el costo por accidente ya incluye determinadas horas de gestión o investigación, no las incluya nuevamente en las horas administrativas.
Cobertura de la operación
Cada usuario incorporado suma la gestión documental que hoy ya se hace en papel, Excel o correo. En esta proyección, tanto los documentos como la exposición a accidentalidad se escalan de forma proporcional a la cobertura, de modo que las filas sean comparables entre sí y no exageren el retorno de las coberturas pequeñas. La fila de su caso reproduce exactamente sus datos declarados.
| Usuarios | Documentos / mes | Costo manual / mes | Licencias / mes | Ahorro neto / mes | Retorno sobre licencias |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 30 | US$ 735 | US$ 150 | US$ 585 | 390% |
| 35 | 70 | US$ 1.715 | US$ 350 | US$ 1.365 | 390% |
| 80 | 160 | US$ 3.920 | US$ 800 | US$ 3.120 | 390% |
| 150Su caso | 300 | US$ 7.350 | US$ 1.500 | US$ 5.850 | 390% |
Supuesto base: 2 documentos por usuario y mes (por ejemplo, 15 usuarios ≈ 30 documentos/mes). Puede editarlo con sus datos reales.
Indicadores económicos
Cobertura de la licencia mensual
6 días
Lo que hoy le cuesta 6 días de gestión manual paga un mes completo de Safetynova.
Productividad recuperada
50%
Equivale a 100 h recuperables por mes (1.200 h al año). El porcentaje depende del escenario elegido (Conservador 25%, Típico 50%, Ambicioso 70%): no modifica el ahorro neto.
¿Cuánto tiempo administrativo puedo recuperar?
Escenario Típico — supuesto de sensibilidad: 50%.
Horas actuales200 h / mes
Horas después de digitalizar100 h / mes
Diferencia entre ambas barras: capacidad administrativa potencialmente recuperable
1.200 h / año
Equivale a 100 h / mes · productividad recuperada 50%.
El porcentaje es un supuesto utilizado para explorar el posible impacto operativo; no constituye una promesa de reducción.
Las horas recuperables representan capacidad administrativa que podría reasignarse a tareas de mayor valor. Son un indicador operativo: no implican reducción de personal ni se suman al ahorro neto estimado.
Indicadores complementarios
Horas administrativas actuales / mes
200 h
Horas documentales (documentos × minutos ÷ 60) más horas adicionales declaradas.
Horas después de digitalizar / mes
100 h
Horas administrativas × (1 − reducción de tiempo del escenario elegido: Conservador 25%, Típico 50%, Ambicioso 70%).
Horas recuperables / año
1.200 h
Equivale a 100 h por mes. Depende del escenario elegido (Conservador 25%, Típico 50%, Ambicioso 70%). Capacidad administrativa que podría reasignarse a tareas de mayor valor. No representa reducción automática de personal.
Costo por documento (antes / después)
US$ 12,00 → US$ 6,00
Antes: costo administrativo mensual ÷ documentos del mes. Después: (costo administrativo − ahorro administrativo) ÷ documentos. No es el precio de Safetynova ni un cargo por documento.
Recomendación
Con los supuestos declarados, el caso económico justifica avanzar con la digitalización.
Plan seleccionado: Safetynova Premium · 150 usuarios × US$ 10 por usuario y mes = US$ 1.500 / mes (US$ 18.000 / año).
Safetynova Premium se factura con un mínimo de 15 usuarios.
¿Y si además suma Inteligencia Artificial?
El plan Empresa (US$15/usuario/mes) agrega formularios inteligentes con IA, personalización de módulos y flujos, control de contratistas, capacitación por rol, responsable exclusivo de cuenta y soporte 24/7. Compare ambos planes con sus propios datos en una calculadora aparte: el ahorro neto y el ROI de esta pantalla no cambian.
Prueba de prudencia: si sus horas administrativas fueran un 30% menores que las declaradas, el costo actual sería US$ 6.270 / mes y el ahorro neto US$ 4.770 / mes (US$ 57.240 / año · retorno sobre licencias 318%).
Lectura alternativa para verificar que el caso se sostiene con supuestos más conservadores. No reemplaza las cifras oficiales del análisis, que se calculan con los datos que usted declaró.